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学院召开档案业务培训暨档案工作会议
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        12月20日下午,在图书馆二楼报告厅,学院召开档案业务培训暨档案工作会议,学院专家组组长奚建华教授到会致词并作了重要讲话,金华市档案局业务指导处原处长朱雪民为本次培训授课。各部门分管档案工作领导和全体专兼职档案人员参加, 会议由档案室主任张雷珍主持。

 


 
        奚建华从什么是高校档案讲起,用生动的例子说明高校档案工作的重要意义,指出档案工作者肩负的使命和责任,分析了我院档案工作面临的基本任务。他说,2018年广厦控股集团年中会议时,集团领导对学院的档案工作给予充分肯定,说明学院档案工作取得一定的成绩,但放在高校的大背景下,我院的档案工作任重道远。近两年学院的档案工作主要目标:一是建设数字档案室;二是为学院升本工作服务。据此,他提出了具体的工作要求:一是各部门领导要重视档案这项工作,各种会议中要多讲讲档案工作,人人都是档案资料的形成者,要提高档案意识。二是各部门兼职档案员是部门档案工作的第一责任人,要注重平时的收集,尽心尽责把归档工作做好。各部门要把档案员做的档案工作折算成工作量,给予充分的时间来做好档案工作,学期结束后要及时把资料收集起来整理归档。三是加强人员培训,宣传档案工作氛围,学院把档案工作列入行政工作考核,鼓励先进。  

 


        奚建华指出,做好任何一项工作,提升素养是非常重要的。他要求,档案工作的二级管理,各分院除了移交学院档案室的资料外,同时要做好各自分院档案资料的整理,特别是升本评估要用到的各项教学材料。

 


        朱雪民处长围绕档案、档案工作、档案工作的主要环节、档案工作考核、档案管理中违法违纪行为处理等五个方面的内容展开,重点讲解了档案收集、鉴定、保管,讲课生动,案例翔实,具有实际可操作性,也结合了学院档案工作现状,提出了很多建设性意见。档案人员对本次培训很满意,切实提升了大家的档案业务水平,为今后更好开展档案工作打下了基础。

 


        培训会后张雷珍对2018年度各部门归档工作提出了具体要求。
 


作者:张雷珍 来源:档案室 发布时间:2018年12月21日
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